Работник с рекомендацией

Любой работодатель порой сталкивается с такой задачей, когда просит его бывший сотрудник написать ему рекомендацию.

Что же такое рекомендация?

Рекомендация – это сложившееся о бывшем сотруднике объективное мнение, его навыки, умения и знания. Представляться она может как на бланке предыдущей организации в письменной форме с печатью, либо изложена в беседе с бывшим непосредственным руководителем кандидата в устной форме (к примеру, по телефону).

Рекомендации позволяют с предыдущего места работы:

- подтвердить предоставленную соискателем правдивость и точность информации;

- прогнозировать, согласно описаниям его деятельности на предыдущем месте работы его поведение и результаты работы;

Когда кандидат на работу устраивается, имея на руках рекомендацию, он всегда перед остальными обладает преимуществом.

Кто может рекомендацию запрашивать?

Запрашивать ее могут потенциальные работодатели, и любой постарается получить с предыдущего места работы объективную и полную информацию.

Но следует тут учесть, что не обладают правом потенциальные работодатели запрашивать рекомендации без разрешения самого соискателя, так как о прежней работе сотрудника и о нем самом информация является строго конфиденциальной и при этом охраняется законом о неразглашении персональных данных. Поэтому, перед тем, как собирать рекомендации, работодатель должен получить от соискателя на это письменное согласие, либо его самого попросить предоставить от бывших работодателей письменные рекомендации.

анкетные данные сотрудника

сведения о работе данного сотрудника в данной организации

Как составлять?

К составлению рекомендаций не имеется, каких либо нормативных требований, поэтому получила распространение относительно свободная форма. Любая из организаций сама может решить, что необходимо в рекомендации указать. В основном данным процессом либо непосредственные руководители занимаются, либо отдел кадров предприятия.

Рекомендацию необходимо при этом оформлять на бланке организации официального образца (на листе стандартного формата А 4), для того, чтобы в подлинности у потенциального работодателя сомнений не возникало. Как правило, в данном документе обращение обычно отсутствует. Это необходимо для того, чтобы имелась возможность предъявлять его любому из заинтересованных лиц.

В основном сначала указывают:

анкетные данные сотрудника;

занимаемая им должность;

сколько в данной организации проработал;

данные о квалификации и образовании.

В основной части идет описание:

сведения о работе данного сотрудника в данной организации;

исполняемые им должностные обязанности;

как он с обязанностями справлялся;

рассказывают о его чертах характера и личных качествах;

какие у него с коллективом складывались взаимоотношения.

Зачастую у бывшего работника отмечаются его слабые и сильные стороны, описания мотиваций с награждениями и повышения по должности, если таковые имели место. Очень часто можно встретить указания заслуг сотрудника в компании, что позволяет оценить потенциальному работодателю уровень профессионализма соискателя. Иногда в заключении указывается причина, почему были прекращены трудовые отношения.

личные качества и профессиональные навыки

рекомендовать его по данной должности для дальнейшей работы

Иногда делается вывод, позволяют ли у бывшего сотрудника его личные качества и профессиональные навыки рекомендовать его по данной должности для дальнейшей работы в данной сфере деятельности.

После этого, ответственное лицо, с указанием своих данных (должность, ФИО и контактные телефоны) подписывает рекомендацию. Контактные данные необходимы для того, если потребуется какую-либо информацию уточнить или подтвердить. Также, зачастую для подтверждения подлинности документа и придания официального статуса имеется печать организации.

Личный конфликт – это еще одна причина, чтобы подпортить рекомендацию.

Потенциальные наниматели, чтобы субъективное мнение исключить, рекомендации запрашивают сразу у нескольких работодателей.

Случаются такие ситуации, когда работодатель из-за личного конфликта на сотрудника пишет «порочащую» его рекомендацию. Не так уж и опасен негатив в одном лишь экземпляре. В основном, потенциальные наниматели для исключения субъективного мнения запрашивают рекомендации сразу нескольких работодателей, или ведут опрос в какой либо компании нескольких сотрудников. Затем, исходя из полученной общей информации, делают определенные объективные выводы. Но также необходимо помнить, что рекомендация хоть и важный документ, но далеко не является определяющим документом при принятии решения о трудоустройстве данного кандидата.

Если соискатель уверен, что от предыдущего работодателя негативной о нем рекомендации избежать не удастся, то как видно из практики, на собеседовании лучше будет сразу рассказать об этом, объяснить причины и суть данной проблемы.